Налаштування доступу до документів і папок

У Базі знань ви можете контролювати, хто з учасників тренінгу має доступ до кожного документа або папки. Це дає змогу точно налаштовувати видимість матеріалів для різних аудиторій.

🔓 Способи надання доступу:

1. Через відкритий документ або папку:
   1. Відкрийте потрібний документ або папку.
   2. У верхній частині сторінки натисніть кнопку “Доступ“.
   3. У діалоговому вікні оберіть один або кілька тренінгів, для яких потрібно відкрити доступ.
   4. Натисніть “Зберегти“.

2. Через список документів і папок:
   1. У лівій панелі (структура Бази знань) знайдіть потрібний документ або папку.
   2. Натисніть на три крапки (•••) поруч із назвою.
   3. У випадаючому меню оберіть “Доступ”.
   4. У діалоговому вікні виберіть тренінги, які мають отримати доступ.
   5. Натисніть “Зберегти”.

📁 Особливості доступу до папок:

• Якщо ви відкриваєте доступ до папки, то всі документи та вкладені папки всередині неї також автоматично отримають доступ.
• Ви завжди можете змінити доступ окремо для будь-якого документа, навіть якщо він належить до відкритої папки.